一、外商投资企业减少注册资本的办事依据：

《中华人民共和国中外合资经营企业法》及《实施条例》;

《中华人民共和国中外合作经营企业法》及《实施细则》;

《中华人民共和国外资企业法》及《实施细则》;

《外商投资产业指导目录》;

《关于合资企业注册资本与投资总额比例的暂行规定》;

《关于外商投资企业调整投资总额和注册资本有关规定及程序的通知》外经贸部、国家工商局[1995]外经贸法发第366号;

《关于进一步加强外商投资企业审批和登记管理有关问题的通知》国家工商局、外经贸部[1994]工商企第305号;

其他有关法律、法规。

二、申办条件：

企业确有正当理由，不影响企业正常经营，不侵犯债权人利益。且同时符合下述条件：

1、现行法律、法规对注册资本有下限规定，其调整后的注册资本不低于法定资金数额的，其中外方占比在调整后符合法律规定。

2、企业没有经济纠纷。

3、企业在合同或章程中对生产、经营规模有最低规定，其调整后的投资总额、注册资本不小于该最低规模的。

三、所需材料：

1、企业关于减资的报告及主管部门或镇同意申报的意见(原件);

2、企业董事会决议(原件);

3、企业营业执照(复印件);

4、验资报告(复印件);

5、企业原批准证书正、副本(原件);

6、企业合同、章程条款修改协议(原件)或新签的合同、章程(原件);

7、企业经中国注册会计师出具的资产负债表、财产清单、债权人名单、审计报告(复印件);

8、原审批机关同意减资的意见和企业在省级以上报纸上3次公告(复印件);

9、企业关于债务清偿处理方案和承诺;

10、其他有关材料。

上述材料一式三份。

四、办事程序：

受理→审批→发文→换证(企业换证后必须在30日内到工商部门登记备案)。

五、办事时限：

申报材料齐全且符合要求，在30日内，以书面形式作出同意的初步答复，企业经三次公告后(期限30天内)，提交公告证明和债务清偿处理的承诺，在30日内完成审批。