一、社保登记
新办企业在领取营业执照之日起30日内到所在区、县社会保障部门办理社会保险登记,需要带:企业法人营业执照复本及复印件;组织机构代码证书及复印件;法人身份证复印件;单位公章,企业开户行行号及帐号。
二、办理社会保险
根据当月新入职人员情况办理如下事宜:
○对从未上过社会保险的本市合同工,要为其办理养老、失业、工伤三险和医疗保险新增手续;即:在社保电脑程序中为其填上海市社会保险个人信息情况电子表(表二),并打印出表二附上本人身份证复印件1张和上海市社会保险增加人员表(表十一);
○再在医疗保险电脑程序中为其填社会保险参保人员情况电子表(表三),并打印出表三在表的右上角贴一寸彩照1张和医疗保险人员增加表(表八),去万寿社保分中心办理上海市医疗保险手册(蓝本)及医疗保险存折;在初次缴纳医疗保险的次月25日至月底到双榆树商业银行领取医保存折;
○对持有社会保险转移单和上海市医疗手册(蓝本)的合同工,要为其办理养老、失业、工伤三险和医疗保险新增手续,填上海市社会保险增加人员电子表(表十一)和医疗保险人员增加表(表八);
○对上医疗保险一年以上的员工,如有事项变更,填医疗保险变更情况表(表六);
○对已上医疗保险,但中途有终断且在4月以的员工要填医疗保险基数确认表(表七);
○对本市劳务工,持其原单位给上养老、失业、工伤三险的证明,可为其办理工伤保险,填上海市社会保险个人信息情况手工表(表二)。
○对从未上过社会保险的外地员工,持其户口本首页户主页(户别情况页)和常住人口登记卡本人页及有变更登记事项的页(共三页);
○户别为农业户口的员工,为其只办理工伤保险, 在社保电脑程序中为其填上海市社会保险个人信息情况电子表(表二)选外地农民工,并打印出表二附上户口本复印件,填上海市社会保险增加人员电子表(表十一);
○户别为非农业家庭户的合同工,持其在原籍社保为其上养老、失业的证明(在上海也可以上社会保险,与本市城镇人员相同),可为其办理工伤保险,填上海市社会保险个人信息情况手工表(表二),并打印出表二附上户口本复印件,填上海市社会保险增加人员电子表(表十一)。
○对年满一年的本市合同为其办理住房公积,填住房公积金人员增加表,并为在原单位上过住房公积的员工开据住房公积金开户证明,将其原有的住房公积金办转入合并手续。
○对已建住房公积金的员工,如其购房需办理住房公积金支取时,为其办理住房公积金支取手续。
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