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一、冲销:是红字更正法又称红字冲消法,是用红字冲消或冲减原始记录数,以更正
或调整账簿记录的一种方法。具体做法分为两种情况:
1、记帐所依据的记帐凭证中应借应贷的方向、科目或金额有错误,导致帐薄记录错误。
例:车间生产乙产品领用钢材3500元,编制分录时
借:制造费用3500
贷:原材料--钢材3500
会计人员审核时,没有发现错误并登记入帐。后发现会计科目错误,更正如下:
(1)先用红字填写一张与原错误凭证一样的记帐凭证,在摘要栏注明:冲销某年某月末日第几号凭证。
借:制造费用3500(红字) 贷:原材料--钢材3500(红字)
(2)同时用蓝字填制一张正确的记帐凭证
借:生产成本--乙产品3500 贷:原材料--钢材3500
2、记帐依据的会计凭证的金额有错误,并且错误金额大于应记金额,导致帐薄金额多记,而会计科目及记帐方向均无错误。
例:6月10日购办公用品200元
借:管理费用--办公费200
贷:现金200
并据以登记入帐,6月30日发现错误,多记50元。更正如下:
借:管理费用--办公费50(红字)
贷:现金50(红字)
二、挂账
“挂帐”一词并不是会计学中的术语,原因在于其的不规范性,但由于历史原因,为会计人员习惯性的使用。它所包含的含义有:
1.确认某会计要素会计科目的意思。比如,“挂应付帐款”,这里就是指确认为应付帐款的意思,也就是,增加了应付帐款。又如,“挂管理费用”,指确认为管理费用,即将费用计入管理费用中,从而增加了管理费用。
2.应确认而不确认的意思,含有违规不处理的意思。比如,“亏损挂帐”。
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