一、 订立股份买卖合同。该合同不必以特定的形式，可以是书面或口头的。如果合同因特定股份的买卖而订立，股份的衡平法权利(the equitable title)立即转移给买主，在其后公司公布红利时买主有权享有。然而，对公司而言，拥有股权、享有红利者是注册股东。

二、 提交适当的转让文件。公司章程细则可要求股份转让须以契约(deed)的形式，但这很少见。常见的股份转让文书形式是由转让人和受让人签署的文件。 

三、 登记。公司章程细则如规定股份转让登记的事项，董事局须遵守。法例规定， 公众股份有限公司董事局对尚未缴清股本的股份之转让，和任何公司已有留置权的股份之转让，可拒绝登记。另外，私人公司董事局无须说明理由，可拒绝登记任何股份转让，不论有关股份是否已缴清股本。

通过股份转让登记手续，公司不仅承认受让人成为股份持有人，也接受受让人成为公司的新成员。

登记之后，如公司成员转让其全部股份，公司将在成员名册中注销其成员资格，增补新成员的数据，并且发新股票给新成员。如公司成员转让其部分股份，公司将保留其成员资格，并按其转让后持有的股份另发新股票。

除非公司章程细则或证券交易所的规则另有规定，转让股份交由公司登记并非必要程序。不过，根据《公司条例》，公司如未登记受让人的权益，转让人仍被视为股份持有人。而且，除已登记的股份持有人外，公司无须承认任何人对有关股份因信托或公义而享有的权益。因此，股份转让双方应尽可能依手续完成转让登记。

公司必须在收到有关股份转让文书之后两个月内，通知受让人和转让人是否接纳登记有关股份转让。